在寒假来临之际，1月19日上午，档案馆召开专题会议，安排部署寒假期间各项工作，馆长晏玉珍主持会议，档案馆全体人员参加。

会上，晏玉珍指出，要牢固树立安全第一、预防为主的思想，统筹做好值班和档案服务利用工作，组织对全馆开展一次从严细致的安全检查和隐患排查，全力确保档案实体和信息的绝对安全。

各科室围绕期末工作分别进行了汇报，明确了假期各项工作任务。

结合工作实际情况，晏玉珍提出四点要求：一是各科室要切实提高安全责任感，对所分管的档案库房及办公室进行全面细致的检查，切实保障档案安全。二是规范有序做好档案材料的期末清点、整理和即时入库；三是各科室切实做好值班值守工作，遇突发问题及时处理并上报；四是切实做好档案查询服务利用工作。

会后，档案馆对所有库房、办公室逐一开展检查，确保档案工作落到实处。