各学院（部）：

    教学档案是在教学实践和教学研究过程中形成的重要教学文件和资料。教学档案是研究、改进教学，提高教育质量、管理质量和教研水平的基本保障。各单位必须注意收集、整理、建档保存，确保教学档案的完整、准确、系统和安全。教学档案一般包括：教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案、为教学服务的各类活动的文件、原始记录、总结等相关材料。收集规范教学档案时，注意以下几点要求。

    1.收集、整理与规范范围。和评估有关的教学档案主要是2004～2005学年以来的教学档案材料，2004年以前的原始资料尽量收集保存。其他按照学校有关档案管理规定的时限整理。 

    2.规范原则。管理规范、条理清楚、便于操作。

    3.存档内容和格式。规范格式按照学校有关档案规定编码整理，附件1为参考格式；主要教学档案材料参考目录见附件2；附件3是其他学校教学档案规范材料。各学院（部）可根据本单位工作业务情况进行补充或删减，原有档案齐备并有规范格式的，可保持原有风貌，不必再变动。

    4.存档形式。不同资料，可以集中存放在学院（档案）资料室，也可以集中存放在系（教研室）等有关科室。各学院根据情况决定。

    5.收集、整理完成时间。请各单位务必在4月份规范完毕，学校将于5月份进行检查。具体检查安排注意评建网通知。 

 

附件1：《河南工业大学院（部）级教学档案管理细则》（参考办法）附件1：河南工业大学系级教学档案管理细则.rar

附件2：教学档案目录及要求（参考内容）附件2：教学档案参考目录及要求.rar

附件3：其他学校有关教学档案整理材料（参考）附件3：其他学校有关教学档案整理资料.rar

                                  

本科教学评估办公室

                                     2007年4月3日