各单位：

      为了更好地做好预评估期间宣传工作，保证各个校区营造浓厚的校园文化氛围，展示工业大学良好的形象，现就预评估期间的宣传工作通知如下：
      1．条幅
      宣传组负责校园内条幅的制作和悬挂，在23日12点前全部到位。请各单位不要在室外道路和楼宇前悬挂条幅，校园文化活动悬挂条幅需经宣传部审批。
      2．宣传栏
      22日18点前，校内各宣传栏由所属单位全部进行维护更新，保持版面整洁美观，展示内容以本单位评建工作、建设成就、内涵发展、精神面貌为主。以学校预评估自评报告为依据，规范使用各种提法。宣传栏由学校统一分配。
      3．网站
      各个单位要补充、更新网站内容，在显著位置发布相关评估知识和信息，正确使用校训、校标、校歌等。二级网站更要遵循设计美观、大方、内容丰富、实用的原则。各学院网站要包含学院（部门）简介、组织机构、人员介绍、专业介绍、学科建设、教学管理、科研工作、名师风采、学生工作等栏目。各部门网站要包含部门简介、组织机构、人员介绍、工作职责、规章制度等栏目。二级网站要使以上内容与学校自评报告及本单位的评估材料一致，并在网上公布本单位的工作电话。学校将于22号对二级网站进行检查。
      4．通讯报道
      各学院和评估重点部门由各个单位的信息员负责提供专家到本单位考察的文字稿件，经本单位领导审查后及时将稿件发到新闻中心信箱（xwzx@haut.edu.cn），宣传组将对信息员进行培训。公共部分考察活动的文字稿件由宣传组统一安排。